ConfTool: Software zur Organisation von Konferenzen

Sie veranstalten eine Konferenz - vor Ort oder virtuell - und benötigen eine professionelle und effiziente Software für:

  • den Einreichungs- und Begutachtungsprozess von Konferenzbeiträgen,
  • die Planung des wissenschaftlichen Konferenzprogramms,
  • die Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung der Teilnehmer,
  • die Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihren Autoren und Teilnehmern,
  • und viele weitere Aufgaben des Veranstalters?

ConfTool ist ein webbasiertes, flexibles Eventmanagement-System zur Unterstützung und Organisation von akademischen Konferenzen, Tagungen, Workshops und Kongressen.
ConfTool ist in über 10 Sprachen verfügbar:
Bereits über 1000 Organisatoren haben mit ConfTool erfolgreich ihre Veranstaltungen durchgeführt.

Zwei Versionen für unterschiedliche Anforderungen

VSIS ConfTool
Die Standard-Version VSIS ConfTool ist für kleinere Veranstaltungen mit bis zu ca. 100-150 Teilnehmern konzipiert. Es handelt sich um ein Open/Shared-Source-System, das unter verschiedenen Lizenzen erhältlich ist. Für kleinere, nicht-kommerzielle Veranstaltungen bieten wir auf Anfrage eine kostenlose Lizenz an. Das System wird ohne Support und nur zur lokalen Installation angeboten.

ConfTool Pro
Die Profi-Version ConfTool Pro weist deutlich mehr Leistungsmerkmale auf, ist wesentlich flexibler und eignet sich auch für Veranstaltungen mit großen Teilnehmerzahlen und mehreren Arten von Beiträgen sowie Teilkonferenzen. ConfTool Pro wird als gehostete Software mit umfassendem technischen Support angeboten. Die Nutzungsgebühr richtet sich nach den Anforderungen und der Größe der Veranstaltung. Für ein individuelles Angebot können Sie uns gerne kontaktieren: requests@conftool.net

ConfTool Pro - Ihre Vorteile

ConfTool Pro bietet Ihnen erweitere Leistungsmerkmale, mit denen Sie einfach und schnell Ihre Veranstaltung vorbereiten können.

  • Lösung als Software-as-a-Service mit professionellem Support bei der Konfiguration und Benutzung der Software
  • Flexibel anpassbare Formulare zur Einreichung und Begutachtung
  • Modul zur Planung des Tagungsprogramms mit Zugriff zu Sitzungen, Vorträgen und angenommenen Beiträgen
  • Online-Diskussionsmöglichkeiten und Verknüpfung mit externen Ressourcen für virtuelle Veranstaltungen
  • Erweiterte Optionen für den Im und Export von Daten
  • Einladungsfunktion für Gutachter, Mitglieder des Programmkomitees und Teilnehmer
  • Flexibel erstellbare Formulare für die Teilnahmeanmeldung mit Bedingungen, Abhängigkeiten, Zulassungsgrenzen und weiteren Optionen
  • Erweiterte Zahlungsmöglichkeiten: per PayPal, Stripe (Kreditkarten & Alipay) und optionale Module für über 40 weitere Kreditkarten-Gateways
  • Vollständig DSGVO-konform: Server in Deutschland gehostet, separate Datenbank für jede Konferenz, Datenlöschung nach Abschluss eines Projekts

Einen Eindruck von den Möglichkeiten erhalten Sie in den Demoversionen von VSIS ConfTool Standard und ConfTool Pro.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an requests@conftool.net oder rufen Sie an.